Área
de trabajo
Es
el gran espacio en blanco que hay en la mitad de la pantalla. En esta parte de
la ventana podrás escribir el texto que desees, insertar fotos, dibujos y todo
aquello que quieras que contenga tu documento. Puede decirse que el área de trabajo
es como el folio que tienes en la mesa cuándo vas a escribir.
Barra
de herramientas
La
utilidad de la barra de herramientas tiene una doble función: por un lado,
permitirnos la edición de nuestro documento: disposición del texto, de los
gráficos, de los cuadros y de la organización en general. Por otra parte, la
barra de herramientas nos permiten personalizar nuestro documento: elegir el
tipo de letra y el color deseado para nuestro texto; añadir resaltados,
negrillas, cursivas, delineados y una serie de elementos que podrás aplicar a
tu documento de texto mediante el uso de su herramienta respectiva, cuya
explicación te ofrecemos en el contenido de nuestro curso.
Menú
contextual
Un
menú contextual es un tipo especial de menú que Word muestra al hacer clic con
el botón derecho del ratón sobre un elemento y cuyo contenido varía dependiendo
del lugar donde se haga el clic. Dicho de otro modo, el contenido de un menú
contextual depende del elemento de la ventana sobre el que se hace clic,
mostrando los comandos u opciones que se utilizan en ese contexto con mayor
frecuencia.
La
cinta de opciones
La
cinta de opciones es una superposición de barras de herramientas, cada una
dedicada a un tipo de edición. Para visualizar una cinta en particular, simplemente
haz clic sobre una de las pestañas. La pestaña "Diseño de página",
por ejemplo, contiene todos los comandos de diseño de un documento: orientación
y tamaño de la página, tamaño de los márgenes, color de la página, opciones de
alineamiento de las imágenes en la página, etc.
Barra
de estado
La barra de estado, situada en la
parte inferior de los documentos de Word, se enriquece de una versión a otra.
Esta barra contiene información muy útil y algunos comandos (en la parte
izquierda), y botones (en la parte derecha) que permiten modificar la
visualización del documento.
Haciendo clic derecho sobre esta barra
aparece toda la información y comandos disponibles. Todo lo que está activado
aparecerá si el contexto lo justifica. Por ejemplo, si activas la opción
"Bloq Mayús", cuando presiones la tecla de bloqueo de mayúsculas
aparecerá Bloq Mayús en la barra de estado. Esta información desaparecerá en
cuanto vuelvas a presionar la tecla de bloqueo de mayúsculas.
Barra
de desplazamiento
Las barras de desplazamiento son
elementos que nos permiten recorrer un documento de Word de modo rápido
utilizando el ratón, para ello hay que "arrastrar" el cuadro de
desplazamiento con el puntero y "soltarlo" en la página deseada. A su
vez, en la parte inferior de la barra vertical, abajo a la derecha de la
ventana del programa, tenemos además algunos botones adicionales que nos
permiten también movernos por el documento.
Cada uno de los botones del
seleccionador es un criterio de búsqueda para movernos por el documento. Por
ejemplo, el botón "Examinar por comentarios", lleva el cursor al
siguiente comentario. Del mismo modo, cada botón tiene un comportamiento
similar. Pruébelo.
Botones de presentación
Para obtener más información sobre
cómo realizar una tarea concreta con otro programa de Microsoft Office
especialmente diseñado para ello, siga los vínculos de la sección Vea también
de este artículo.
Con Word puede crear rápidamente tarjetas de presentación
atractivas y profesionales de dos formas:
·
Usando plantillas preparadas de tarjetas de
presentación desde el sitio Web de Microsoft Office Online Templates.
·
Creando sus propias tarjetas de presentación
desde el principio con el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas.
Ayuda
Sin
duda alguna la función más útil en cualquier momento es la función Ayuda de
Word. A ella podrás recurrir cuando tengas algún problema y no recuerdes como
se hace una determinada cosa, por ejemplo:
·
Para
accesar a la Ayuda, pulsamos el icono que encontramos en la esquina superior
derecha de la pantalla, bajo el comando de cerrar ventana. La Ayuda se
representa por un signo de interrogación.
·
Se
abrirá el cuadro de opciones de la Ayuda.
·
Por
ejemplo si quisiéramos saber o recordar cómo hacer la Configuración de página y
de márgenes, nos ubicamos en esta sección y pulsamos Enter.
·
Aparecerá
un submenú mostrando las opciones con respecto al esta función. Esto nos ayuda
a guiarnos en descubrir qué parte de esta función es la que necesitamos saber.
·
Si
seleccionamos Cambiar o establecer los márgenes de la página, se abrirá una
sección que explica en que consiste esto para comprobar si es de lo que estamos
hablando. A continuación encontraremos toda una explicación de los conceptos
relacionados a su funcionamiento.
·
Observemos
que la ventana de Ayuda de Word posee una barra de herramientas que permite
navegar por el cuadro de mandos de la función.
·
Si
quisiéramos imprimir la Ayuda seleccionada anteriormente, solo pulsamos el icono de Impresión y ya tendremos la información impresa a nuestra disposición.
Diseño de pagina
Márgenes
La
sangría nos va a permitir delimitar el texto por la izquierda y la derecha.
Tiene una función parecida a la de los márgenes.
Una
forma fácil de acceder a los márgenes es utilizando la opción de menú Archivo y
luego Configurar página:
·
Aparecerá
una pequeña ventana. En la parte superior de esta ventana aparecen las
palabras:
Márgenes, Tamaño de papel, Fuente de papel y Diseño de página. Si
haces clic en todas estas palabras (de una en una) verás cómo cada una activa
una hoja que se va poniendo encima de las demás. Cada hoja nos da acceso a una
serie de opciones diferentes. Tenemos que activar la primera (Márgenes) ya que
es la que nos interesa ahora.
Orientación
Si se puede. Cuándo termines de escribir tu página
vertical y pasa a la otra hoja, entra a:
·
Archivo
·
Configurar pagina
·
Le das a HORIZONTAL y abajo hay un recuadro
donde dice APLICAR A: Ahí das clic y eliges DE AQUI EN ADELANTE, y a partir de
ahí las hojas qué abras serán horizontales.
·
Aceptar
Cuando quieras volver a la hora vertical, haces lo mismo,
es decir:
·
Archivo
·
Configurar pagina
·
Le das a VERTICAL y abajo en el cuadro de
APLICAR ACA, elijes DE ACA EN ADELANTE y empezarán a salir hojas verticales
otra vez
·
Aceptar.
Tamaño
Podemos
variar el tamaño de letra de nuestro documento según lo veamos conveniente.
Muchos optan, por ejemplo, por poner un tamaño de letra más grande para los
títulos, en relación al texto del contenido general de nuestro documento.
Observemos el siguiente gráfico para ubicar la herramienta que nos permitirá
modificar el tamaño de letra de nuestro texto.
Fondo
Los
fondos o los colores de página se utilizan principalmente para crear fondos más
interesantes para verlos en línea. Los fondos son visibles en las vistas Diseño
web y Lectura de pantalla completa.
Como
fondo puede utilizar degradados, tramas, imágenes, colores sólidos o texturas.
Los degradados, tramas, imágenes y texturas se disponen en mosaico o se repiten
para rellenar la página. Si guarda un documento como página web, las imágenes,
las texturas y los degradados se guardan como archivos JPEG, mientras que las
tramas se guardan como archivos GIF.
Encabezado
Los
encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y
laterales de cada página de un documento.
En los encabezados y
pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo,
puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su
organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del
autor.
